Imponer ditt publikum

Faktisk er tekniske foredrag/presentasjoner ganske krevende. Du kan godt være ekspert på ditt tema, men om ingen får med seg hva du formidler blir resultatet svært sjelden bra. Under er noen tips.

Oppbygning

1. Agenda: Fortell hva du har tenkt å snakke om (sett forventningen).
2. Innledning/bakgrunn: Dette er starten på ”din historie” og har den hensikt å skaffe deg ”alibi” for resten av presentasjonen.
3. Hovedtema: Her legger du alt du har ønske om at tilhørerne skal lære om. Bør typisk utgjøre 2/3 av total lengde.
4. Oppsummering: Konkluder gjerne, og pass på at du referer tilbake til agenda – dette for å være sikker på at du har holdt deg til tema.
5. Sett av tid til spørsmål.

Hvordan bør man oppføre seg på scenen?
Viktigst av alt vær komfortabel med ditt tema, men selv uten 100 % kontroll kan du vinne mye på å ”spille på lag” med ditt publikum.

• For all del ikke start presentasjonen din med å "selge deg ned". Dvs. unskylde deg med at du egentlig ikke er så flink innenfor temaet eller at du ikke har fått forbredt deg. Du EIER scenen - vis at du har kontroll!
• Slapp av og unn deg ”kunstpauser”. Pausene må være naturlig og prøv å unngå pauselyder av typen eehhhh (vanskelig! :-) ).
• Hold blikket fremover. Se på hva som helst foran deg, men for all del ikke se bakover opp på lerretet.
• Beveg deg. Det er ikke forbudt å ha hendene i lommen, men det kan gå ut over din holdning. Med hendene plantet godt i lomma blir du fort stående bom stille. Forflytt deg rundt (ikke virk rastløs...), og gå gjerne frem på scenen mot publikum (du vil ose trygghet!).
• Når noen stiller spørsmål pass på at du gjentar spørsmålet for så å besvare det.
  

Kombinerer du mine tips blikk fremover og bevegelser skal du ikke se bort i fra at du fort får kontakt med tilhørerne. Kombiner din fremleggelse med å stille spørsmål – får du ikke svar vær klar til å besvare selv… Målet er å oppnå dialog med publikum, og det er faktisk mulig å få til i både store og små forsamlinger.

Tekniske hjelpemidler
Det er kanskje her vi teknologer legger ned mest energi (uten faktisk å tjene mye på det…). Alle har hørt uttrykket ”death by powerpoint”: For mange slider, med alt for mye tekst, unødvendig innhold uten mål og mening. Kanskje verst av alt – for liten skrift. Ta en titt her og her.

En effekt av katastrofalt dårlige powerpoint’s er at man selv blir helt opphengt i dem. For mye tekst gjør at man blir stående å lese til publikum, man blir kikkende bakover opp på lerretet – publikum vil oppfatte dette som om du ikke kjenner titt tema. Har du detaljerte slider kan gratisverktøyet Zoomit fra Sysinternals være kjekt å ha (video demo).

Om mulig bruk whiteboard. Skriv enkle ord og tegn illustrasjoner. Unngå rød tusj for fargen synes dårlig for de som sitter langt bak. Tekniske presentasjoner blir MYE bedre om du kan vise/demonstrere, men husk å fortell hva du har tenkt å vise før du gjør det - slik at folk får med seg hva som skjer. Pass også på at demonstrasjonen er relevant for temaet.


Hmm, nå kommer jeg ikke på noe mer - har du tips?
Her er en video som viser hvordan man ikke skal gjøre det, hehe.